- 一、系統說明:
- 提供查詢(1)場地之相關資料,包括場地之負責單位、容納人數、開放申請時間及設備等相關規定;(2)查詢場地之可租用時間及租用申請單之填寫;(3)查詢場地之已借用過之紀錄。
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二、操作說明: |
1、 |
首先,請先登入iNCCU(網址:http://i.nccu.edu.tw) 。 |
2、 |
教職員請從: 「校園資訊系統」工具/「校務系統Web版」→ 行政資訊系統/一般行政資訊系統/場地申請登記 |
3、 |
學生請從:「校園資訊系統」工具/「校務系統Web版」→ 學生資訊系統/資訊服務/場地申請登記。 |
4、 |
進入系統後,如欲查詢場地之相關資料,則點選「場地相關資料查詢」,進入該系統,請參照圖C。 |
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圖C |
5、 |
進入後,可依照場地之性質(包括室內或室外、是否具備一人一機視聽教學設備、是否可作為演講或展演用途等)及人數限制,進行查詢,請參照圖D。 |
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圖D |
6、 |
如欲查詢有關場地之可租用時段及填寫租用申請單,則請點選「可租用時間查詢及填寫租用申請單」進入該系統,請參照圖E。 |
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圖E |
7、 |
進入後,可依照欲租借場地之(1)起迄日期、(2)性質,包括室內或室外、是否具備一人一機視聽教學設備、是否可作為演講或展演用途等、(3)人數數量、(4)特定場地、(5)星期,進行詳細查詢,填寫完畢後,請點選「查詢」,請參照圖F。 |
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圖F |
8、 |
進
入後,可瀏覽到符合其輸入條件之場地,如欲進一步查詢個別場地之詳細資料,則可點選個別場地(圖G)之:(1)場地相關說明之「More」進入圖H,瀏覽
其詳細相關說明(包括開放時間、承辦單位、人數限制等),(2)時段分布表及借用申請之「查詢&借用」進入圖I,查詢其剩餘可租用之時段,並可填
寫場地租用申請書,(3)目前借用狀態進入圖L,供其確認欲租借之時間是否有空時段。 |
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圖G |
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圖H |
填寫場地租用申請表 |
9、 |
如圖I所示,勾選欲租借之時段,並詳細填寫:(1)申請活動說明、(2)申請人聯絡電話、(3)申請人聯絡E-mail、(4)申請單位類別、(5)單位名稱,填寫完畢,請點選「確定」送出申請資料,確定於點選的時段中確定租借該場地。 |
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圖I |
10、 |
確
定送出場地租借申請資料後,需閱讀有關場地之相關規定,如同意其規定,則請點選「同意以上說明,產生申請單報表」(如圖J所示),產生場地租借申請單,並
請於瀏覽器上方之功能表中,直接選擇檔案/列印,將申請單列印出來,列印出來後,此申請單尚需單位主管、社團指導老師及申請人之簽章,才算完成申請步驟,
請參照圖J及圖K。 |
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圖J |
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圖K |
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圖L |
9、 |
如欲查詢已租借場地之申請單,則請點選「申請查詢」,進入查詢申請單(如圖N所示),請參照圖M。 |
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圖M |
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圖N |
10、 |
如欲作廢該申請單,則點選作廢申請單之「作廢」(如圖N所示),後出現「確定要刪除這筆資料?」,再點選「確定」,則該筆申請單作廢,請參照圖O。 |
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圖O |