簽核流程系統

• 瀏覽器的限制
  • 支援Chrome 或Firefox。
  • 不支援IE。
• 使用裝置與憑證：個人電腦或平板
  • 使用平板：請先確認如何使用「右鍵」功能（各家不一）。
  • 手機：不建議，因為表單內容會跑版。
  • 自然人憑證：無需使用自然人憑證。

• 插入流程：
  • 流程中任何人都可以插入。
  • 可以指定插入的位置。但最後一關後面不能插入新流程。
• 刪除流程：
  • 僅開放表單創稿人（原承辦）可以刪除流程。
  • 限定刪除，尚未審核（或者未審核）執行的流程。
  • 最後一關不開放刪除。

• 審核/不審核：
  • 一般流程都是核章後，「審核」送出。
  • 考量特殊情況，開放不核章，並且以「不審核」方式送出。多數可能是因為要跳開本流程。
• 核定/不核定：
  • 最後一關才有此表單核定權限。
  • 不核定：表單的狀態顯示「不核定」，不做任何處理。
  • 核定：針對不同表單做不同程度的「核定」處理。
    • 加班單：更新核定時間。
    • CA/CB單：直接傳送核定結果給「線上服務台」進行後續的需求指派。

• 加班單可以上傳補充的附件。
• CA/CB單暫不開放，請於「線上服務台」上傳附件，兩平台間附件暫不共用。

• 表單承辦、簽核或會辦過的人員，可以查詢該表單
• 單位主管，可以查詢所轄單位內的各式表單
• 單位登記桌，可以查詢所負責單位內的各式表單
• 特定表單管理人員，可以查詢該類型表單所有流程

• 請使用Chrome瀏覽器登入iNCCU→校務系統Web入口→單位公務用電子郵件帳號→提出申請。
• 系統將自動導到簽核流程系統，便於使用者進行線上簽核。
• 經主管審核完成之表單將自動送到電算中心。

針對新舊版電子公文與簽核流程系統比較說明，提供說明文件及影片如下：

• 加入追蹤清單：可以追蹤進行中以及結案後十四日以內的表單。
• 留言：可以留言給後面流程的同仁，留言內容不會呈現在表單文面上。
• 原有的「銷號」升級為「撤回」。撤回的動作會完整執行原案的「作廢移除」等功能。例如：需求單撤回會作廢原有需求單、假單撤回會把原有的時數歸還等。
• 錯誤訊息從原來通用性訊息，改為因表單狀態不同回應更明確的訊息。

針對假單從公文系統移轉入簽核流程系統說明，提供說明文件及影片如下：

• 簽核預設流程為：
  • 移出單位之填單人、移出單位保管人、財產保管單位主管。
  • 移入單位之保管人、財產保管單位主管。
  • 財管單位(總務處財產組)。
• 簽核表單前，請先執行「簽收」；僅填單人有「撤回」權限；簽核流程中如不同意財物移動，請執行「退回原承辦」；表單進度可至「查詢表單」功能查詢。
• 填單人須為在職人員，如離職、退休人員於離退生效日後補辦本單，請逕洽各單位之單位財管人員協助填單。
• 填單時如勾選「補發財產條碼」，該訊息將顯示於移入單位欄內，並於表單核定後，列印財產條碼送交移入單位。

路徑：校務資訊系統 → 行政資訊系統 → 一般行政資訊系統 → 校務系統代理設定

路徑：進入「簽核流程系統」 → 點選表單「流程管理」 → 選擇按鈕「插入流程」 → 選擇「插入群組」