帳號登入後，畫面如圖 0.02 所示。
圖 0.02 人事人三組主畫面

請按圖 0.02 之「教職員薪資資訊」鈕，之後畫面如圖 0.03 所示。 與統一歸戶相關的查詢程式，為「查詢個人清冊資料」及「年度所得查詢」，其說明請見本文其他各點。
圖 0.03 人事人三組主畫面

請按畫面左上角之「查詢」，出現圖 1.02 查詢畫面。
在查詢畫面中，您可以選擇查詢教職、學生、或校外人士。
查詢時，可以輸入員工代號、學號、校外人士代號，或使用姓名、身分字號查詢。
下圖為查詢身份為「學生」、符合輸入的身分證號、入帳日期在 104/01/01 後的資料。 輸入查詢條件後，請按「開始搜尋」按鈕。 符合查詢條件的人員資料，將會出現在畫面右方。 本程式最終會以「身分證號」進行入帳資料查詢。 所以不管圖 1.02 該員有幾筆學號，點入每筆的查詢結果，均會相同。 該員如有以員工代號造冊的資料，也會一併顯示。

圖 1.02 查詢個人清冊資料

圖 1.03 為查詢結果，顯示在此人 (同一身分證號) 所有入帳資料，包含以學號、員工代號造冊之清冊資料。

圖 1.03 查詢某學號入帳資料

圖 3.02 列出該身分證號列出所有學號