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‧政大校園活動行事曆系統(Events Calendar)使用者文件

內容:
1. 系統概述
本系統之目的,為方便各界人士查詢本校各項活動。
本系統「活動」之定義:指本校各單位主辦或協辦且有特定時間地點(校內或校外)者
2. 校園活動行事曆系統網址
http://events.nccu.edu.tw
3. 活動行事曆發佈流程
本校活動行事曆之資料來源有以下三種:
來源 1 透過「活動行事曆發佈系統」直接輸入
來源 2 透過「報名管理系統」轉入
來源 3 透過Web的「場地租借系統」轉入
4. 聯絡資訊
活動行事曆管理人為電算中心行政組張鋤非先生,
聯絡電話:62037,電子郵件:cfchang@nccu.edu.tw

3.1 透過「活動行事曆發佈系統」直接輸入
3.1.1「活動行事曆發佈系統」置於「單位管理系統」中, 開放各單位教職員同仁透過職務帳號自行輸入、發佈。
3.1.2 本程式畫面如下所示。請注意: 畫面右上角之「活動行事曆上架」勾選後,該活動才會出現在 校園活動行事曆網站中。
3.1.3 本程式四個頁籤功能說明:
「活動資料」:維護活動類別、日期/時間/場地等資料 (如上圖)。
「活動說明」:維護活動介紹、活動時間說明、活動場地說明。
「補充說明」:維護主辦單位、協助單位、贊助單位及參加者說明。
「活動圖片」:上傳圖片。

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3.2 透過「報名管理系統」轉入
3.2.1「報名管理系統」置於「單位管理系統」中, 同仁可以在「報名管理系統」→「課程活動基本資料維護」程式中輸入課程資料。
3.2.1 課程資料維護完畢後, 您可以點選「發佈行事曆」, 直接將該課程活動訊息轉入校園活動行事暦 (預設為未上架,即不顯示在校園活動行事曆網站中)。 唯報名系統資訊有限,課程活動管理者必須於「校園行事曆發佈系統」 補足相關資訊,再設定該活動上架。
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3.3 透過Web的「場地租借系統」轉入
3.3.1本校教職員及學生循原先的「場地租借」系統線上申請場地。 場地管理者在審核場地借用後, 場地申請者即可再度上線點選「我要發佈」將該場地借用資訊發佈到校園活動行事曆。
3.3.2 進入「我要發佈」的畫面後,請補足相關資訊。一但「發佈」便同步呈現於 校園活動行事曆網站中。如欲取消發佈,請至本畫面點選「取消發佈此活動」即可。
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