圖 2.1 繳費程序

(1) 維護收費作業基本資料：由承辦人於系統中新增一個繳費作業，維護繳費作業名稱 (如：夏日學院)、收費項目 (如：報名費、住宿費、停車費、學分費)。

(2) 維護繳費名單及金額：由承辦人於系統中輸入或匯入所有繳費者資料 (含姓名、電話、地址、 電子郵件帳號) 及應繳金額。

(3) 通知繳費：如果承辦人有維護繳費者之電子郵件帳號，則可由系統中寄發電子郵件通知繳費者相關的繳費資訊。 或承辦人可自行運用 Office 合併列印功能，自製書面的繳費通知單，再另外發送給繳費者。

(4) 產生掛檔資料：由承辦人於系統中匯出掛檔資料 (為一個 txt 檔案)。

(5) 聯絡一銀進行掛檔：由承辦人至少於繳費開始前三個工作日 將前步驟匯出之文字檔寄交一銀承辦人 (請見掛檔注意事項)。

(6) 開始繳費至繳費截止：這段時間，承辦人隨時可於系統中查詢繳費狀況。本系統約 30 分鐘 至一銀取得最新之繳費資料。

(7) 繳費截止後，一銀將下檔，並與政大出納組、承辦人進行對帳作業。如繳費金額、人數 均符合，則完成本次繳費作業。

繳費起迄日期：此日期設定只在校內系統使用。全國ATM上的繳費起迄，得請承辦人在掛檔時請 第一銀行的人協助。

有關虛擬帳號前幾碼，在新增虛擬帳號前就必須要決定，一旦建立帳號後就不可以再修改。
本系統產生的虛擬帳號前幾碼，分為二類：

(1)	11112 開頭者：此類帳號共 16 碼，可用在實體及網路 ATM 上。
(2)	00331 開頭者：此類帳號可用在實體及網路 ATM 上及臨櫃跨行匯款。 繳費時，請去掉前面的00 (去掉 00 後為 14 碼)。

臨櫃跨行在此的意思：本系統所使用的虛擬帳號屬於第一銀行。如果您希望您的繳費者可以到全國任一金融 機構填寫跨行匯款單繳費，那您務必選擇 00331 這項。

圖 3.3.1 維護收費作業項目

繳費單列印網址： https://webapp.nccu.edu.tw/payedbills/Home/index

(2) 請輸入銷帳編號 (16碼或14碼均可)、勾選「我不是機器人」後、按「搜尋」(如上圖)。 查詢到的結果如下圖。請按「報表」鈕後，即可列印繳費單。

(3) 繳費單樣式如下：六萬元以下之繳費單，可以至超商繳費。 (注意：超商繳費約需三、四天、甚至七個工作日才會 從超商入帳至第一銀行， 如需較即時看到繳費完成時，建議不要使用超商繳費) 您也可以持本單至全省第一銀行櫃台繳費。

請注意：
(1) 本網址僅能查得已繳費的資料。如尚未完成繳費，查詢時，將不會出現資料。
(2) 如為超商繳費，需待資料入帳 (最多需要七個工作日)，才可以查到資料。