啟動方式:
1. 請登入iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統
2. 切換身分:在職職員
3. 系統位置:教職員資訊系統→個人財產物品管理→財產物品查詢
使用目的:
查詢本校目前所有財產物品的現況及資訊。
「教職員資訊系統」功能選單展開畫面如圖示。
請點選『個人財產物品管理』前面的+
展開系統列表
進入「財產物品查詢」作業→請依需求選擇畫面左邊「查詢條件」輸入,或右邊部的「依品名查詢」、「放置地點查詢」,輸入您想查詢的條件後,按下「搜尋」按鍵。
請注意,因財產物品資料龐大,請至少輸入一至二個條件,以免資料比數太多搜尋時間過長
選擇「查詢條件」,按下「搜尋」按鍵後,進入查詢結果畫面。
可依「排序方式」:「依購置時間遞增」、「依財產類別遞增」、「依保管單位再依財產類別遞增」擇一,按下「重排資料」按鍵後重新排序所查詢的資料結果。
若欲重新查詢財產物品,則按下「查詢」按鍵,可回到前頁查詢畫面,重新輸入查詢條件做查詢。
欲留存查詢結果之檔案,可按下「匯出」按鍵,其儲存格式為「excel」檔,輸入「檔名」,選擇儲存位置,按下「儲存」按鍵即可。
或可按下「列印」按鍵,將查詢結果列印出來。
進入列印畫面,按下「印表機圖示」的按鍵,即可選擇印表機將內容列印出;
按下「回上頁」的按鍵,可離開列印畫面,回到前一個畫面。
在查詢畫面,若輸入的查詢條件有誤,可按下「清除」按鍵,將所有輸入資料刪除;或者僅有右邊「依品名查詢」、「依放置地點查詢」所輸入的條件有誤,可按下「刪除一筆」做修正。
若不想做新的查詢,則可按下「取消」按鍵,回到上一筆查詢的查詢結果畫面。
查詢結果還可進一步做處理,按下欄位名稱右邊的「漏斗狀圖示」(每個欄位右邊都有此圖示)會有篩選條件出現,點選篩選條件,可再做進一步的「過濾」。
「過濾」後的畫面如圖示:
會出現更精確的結果,若不想過濾,則按下下方的「X圖示」即可回到未過濾前的查詢結果畫面。
滑鼠單點左鍵於欄位名稱時,會於欄位名稱右邊,漏斗狀圖示的左邊出現「小箭頭」,此小箭頭可將資料做升冪或降冪「排序」;
欄位名稱上方的「拖拉欄位到此可分群」,是「分群」功能,點選某一欄位按壓住滑鼠,將該欄位拖曳至「拖拉欄位到此可分群」的位子放開,便可將查詢結果做分群。
「分群」後畫面如圖示,
若不想分群,再將該欄位拖曳回欄位列即可,如左圖,將「品名」欄位拖曳回欄位列任意位置即回復成尚未分群的查詢結果畫面。
※欄位列之所有欄位皆可任意左右拖曳排列其位置。