文件更新日期：2024.12.24
1. 系統簡述
0.1 系統功能
協助各單位進用行政兼任助理。
0.2 使用對象及功能
依使用對象，分為以下功能：
- 用人單位承辦人：使用「行政兼任助理申請」新增進用單、輸入擬進用之助理資料、 確認該進用單後至簽核流程系統核章、送出。
- 用人單位直屬主管、單位主管：於「簽核流程系統」核章後送出。
- 員額審核單位：目前由人事室第四組進行審核，於後台管理系統查閱相關資料後，再於「簽核流程系統」核章後送出。 最後由校長批示後為審核通過。
- 行政兼任助理本人：使用「進用登錄系統」填寫相關資料並列印進用所需報表。於聘期起日至人事室報到。
- 人事室承辦人：處理行政兼任助理之勞健保作業。
0.3 進用流程
圖 0301 流程圖
1. 用人單位「行政兼任助理申請」功能說明
1.1 功能所在
- 請先登入iNCCU後，點選「校務資訊系統」工具中之「校務系統Web入口」。
- 於畫面中「行政資訊系統」頁籤、「助理人員相關作業」中，點選「行政兼任助理申請」，如圖1.1.01所示。
圖 1.1.01
1.2 新增助理
請按畫面上之「新增助理」。
圖 1.2.01
圖 1.2.02
請依相關規定填寫資料， 完整填寫畫面，如此連結所示，重點摘要如下：
- 請輸入擬進用行政助理代號，可使用在校生學號或校外人士代號。
- 助理類別：經費如使用學務處助理金者才可以選擇「行政助理_助學金」，其他要選擇「行政助理_其他經費」。
- 如為外籍人士，請填寫：是否為外籍配偶、是否永久居留、填寫工作許可函號、工作許可期間、居留證號、居留證效期、 並上傳外籍人士相關文件。
- 該助理如有其他同聘期的勞動型助理進用資料，會一併顯示在畫面上，方便您提醒助理 ，之後在進用登錄系統中請助理列印「兼任多職務本校保險費經費分攤同意書 」，再經相關單位 主管核章後、再上傳至進用登錄系統中。
- 畫面下方為附件上傳區，請依助理身份上傳相關文件。完成所有必要文件，才可以按「確認」。
- 申請單位：申請單位直屬主管→申請單位主管
- 員額審核單位：人四組承辦人→人四組組長
- 校長批示：由主秘執行
- 2024.11.20：數推會報告 (教學助理/行政兼任助理進用優化)。
- 2024.12.04：行政會議報告。
- 2024.12.11：教發中心辦理使用者說明會。
- 2025.01.07：上線。
圖 1.2.03
圖 1.2.04
按「單位確認」後，會看到圖 1.2.05 畫面。之後請移至簽核流程系統進行核章。
圖 1.2.05
1.3 至簽核流程系統
簽核流程系統所在：於登入 iNCCU 後，點「簽核流程系統」工具中的「待處理表單」即可。
圖 1.3.01 iNCCU 中的「簽核流程系統」工具
進入簽核流程系統後，點左方待處理表單所在：於登入 iNCCU 後，點「簽核流程系統」工具中的「待處理表單」即可。
簽核頁面中會帶出目前申請單位行政兼任助理聘用狀況。
圖 1.3.01
1.4 簽核流程
- 行政兼任助理之簽核流程：
圖 1.4.01
主秘核定後，系統將會寄發信件通知擬進用助理，並副知單位承辦人、密本副知人四組承辦人。
圖 1.4.02
2. 進用登錄系統
2.1 功能所在
政大首頁→在校學生→左方常用連結中之「新進人員進用登錄」
2.2 完成資料填寫
當申請案在簽核流程系統獲核定後，下一關即為擬進用助理至「進用登錄系統」完成 資料的填寫。
圖 2-1-01
點選本次要處理的進用單。
圖 2-1-01
看完資料蒐集告知書後 (右方scaroll bar拉到最下面)，始可按「下一步」。
圖 2-1-01
點開「詳情」，查看進用資料是否正確
圖 2-1-01
圖 2-1-01
查看金融帳戶是否正確
圖 2-1-01
選擇勞工退休金自願提繳率及是否參加健保
圖 2-1-01
如同聘期內有兼任其他勞動型兼任助理，請先列印保費分攤同意書後，經相關單位主管簽核、再上傳至本系統。
圖 2-1-01
如同聘期內有兼任其他勞動型兼任助理，請先列印保費分攤同意書後，經相關單位主管簽核、再上傳至本系統。
按「下一步」確認資料無誤後，按「確認送出」。
送出後，請依畫面說明備妥相關文件，以便於起聘日期辦理報到。
圖 2-1-01