簽核流程系統


政大目前流通著許多紙本表單,例如系統產生、網頁表單或各單位重要紙本文件;而現行重要公文掛號系統,亦須列印一頁紙本,僅能追蹤文件下落,無法取得簽核意見。為達以下目標,簽核流程系統於焉而生。

如何啟用


簡單三步驟,輕鬆啟用

  • 登入iNCCU,右上角點選「新增工具」。
  • 工具類別選擇「職員」,選擇「簽核流程系統」,按下「新增」。
  • 在iNCCU 就會出現「簽核流程系統」,按「進入表單簽核系統」即可進入本系統。

特色


無紙化

去紙本作業,為地球盡一份心力。

透明化

流程透明化、文件流程易於追蹤。

效率提升

提昇行政效能、降低公文傳遞的人力成本。

全新介面

配合「新版電子公文校園標準版」的改版作業。

里程碑


第一階段107年
  • 系統開發與維護申請單
  • 帳號申請與管理申請單
第二階段108年
  • 差勤假單申請單
  • 財產物品移動申請單
  • 計畫類人員加班單
  • 單位公務郵件帳號申請單
  • 群組信管理權限申請單
  • 新增自定表單功能
第三階段110年
  • 計畫/非計畫類臨時人力申請單
第四階段111年
  • 一般職員加班單
  • 新增批次簽核功能

技術支援


遇到問題了嗎?

下載操作手冊

您也可以諮詢智能線上客服 (請至簽核系統裡進行諮詢)

服務時段:上午9時至下午5時

Q&A


您可能會想知道...

  • 瀏覽器的限制
    • 支援Chrome 或Firefox。
    • 不支援IE。
  • 使用裝置與憑證:個人電腦或平板
    • 使用平板:請先確認如何使用「右鍵」功能(各家不一)。
    • 手機:不建議,因為表單內容會跑版。
    • 自然人憑證:無需使用自然人憑證。
請參閱「技術支援」裡的操作手冊。如需近一步了解,請於簽核流程系統裡點選左下角「智能線上客服」進行諮詢;或是您也可以洽詢電算中心,電話:02-29393091分機67599,email:cc@nccu.edu.tw
系統維護需求單/系統權限申請單,預設都是表單申請人 --> 單位內主管流程。
計畫人員加班單,預設為加班單申請人 --> 計畫主持人流程。
相關預設流程如需變更,請另填「系統開發與維護」(iNCCU→線上服務台)處理。
  • 插入流程:
    • 流程中任何人都可以插入。
    • 可以指定插入的位置。但最後一關後面不能插入新流程。
  • 刪除流程:
    • 僅開放表單創稿人(原承辦)可以刪除流程。
    • 限定刪除,尚未審核(或者未審核)執行的流程。
    • 最後一關不開放刪除。
  • 審核/不審核:
    • 一般流程都是核章後,「審核」送出。
    • 考量特殊情況,開放不核章,並且以「不審核」方式送出。多數可能是因為要跳開本流程。
  • 核定/不核定:
    • 最後一關才有此表單核定權限。
    • 不核定:表單的狀態顯示「不核定」,不做任何處理。
    • 核定:針對不同表單做不同程度的「核定」處理。
      • 加班單:更新核定時間。
      • CA/CB單:直接傳送核定結果給「線上服務台」進行後續的需求指派。
  • 加班單可以上傳補充的附件。
  • CA/CB單暫不開放,請於「線上服務台」上傳附件,兩平台間附件暫不共用。
請於chrome加入信任的彈跳視窗網址:設定 -> 進階 -> 隱私權和安全性 -> 內容設定 -> 彈跳式視窗與重新導向 -> 允許(新增):「https://frmflw7.nccu.edu.tw/FormEngine/web」。
如表單依單位分層負責可授權代判,決行人請按右鍵選「授權代判」章。另外流程資訊新增:看得到是誰蓋「授權代判」印章。
  • 表單承辦、簽核或會辦過的人員,可以查詢該表單
  • 單位主管,可以查詢所轄單位內的各式表單
  • 單位登記桌,可以查詢所負責單位內的各式表單
  • 特定表單管理人員,可以查詢該類型表單所有流程
108/1/1起申請新的單位公務用電子郵件帳號、展期/變更已有帳號,改採線上簽核。步驟:
  • 請使用Chrome瀏覽器登入iNCCU→校務系統Web入口→單位公務用電子郵件帳號→提出申請。
  • 系統將自動導到簽核流程系統,便於使用者進行線上簽核。
  • 經主管審核完成之表單將自動送到電算中心。

註:即日起為提昇行政效能,「單位電子郵件帳號展期與新增申請表」於簽核流程系統之預設流程將簡化為:本人→單位主管(不需經過一級主管)。如需一級主管核示,請另提系統維護需求單設定調整,或者自行插入流程即可。

針對新舊版電子公文與簽核流程系統比較說明,提供說明文件及影片如下:

PDF 影片
增加新功能:
  • 加入追蹤清單:可以追蹤進行中以及結案後十四日以內的表單。
  • 留言:可以留言給後面流程的同仁,留言內容不會呈現在表單文面上。
  • 原有的「銷號」升級為「撤回」。撤回的動作會完整執行原案的「作廢移除」等功能。例如:需求單撤回會作廢原有需求單、假單撤回會把原有的時數歸還等。
  • 錯誤訊息從原來通用性訊息,改為因表單狀態不同回應更明確的訊息。

針對假單從公文系統移轉入簽核流程系統說明,提供說明文件及影片如下:

PDF 影片
新平台校務系統財產物品移動申請簽核作業,即日起從紙本移轉入簽核流程系統,詳細說明如下:
  • 簽核預設流程為:
    • 移出單位之填單人、移出單位保管人、財產保管單位主管。
    • 移入單位之保管人、財產保管單位主管。
    • 財管單位(總務處財產組)。
  • 簽核表單前,請先執行「簽收」;僅填單人有「撤回」權限;簽核流程中如不同意財物移動,請執行「退回原承辦」;表單進度可至「查詢表單」功能查詢。
  • 填單人須為在職人員,如離職、退休人員於離退生效日後補辦本單,請逕洽各單位之單位財管人員協助填單。
  • 填單時如勾選「補發財產條碼」,該訊息將顯示於移入單位欄內,並於表單核定後,列印財產條碼送交移入單位。

如有任何操作疑義,請洽總務處財產組(分機62804)或電算中心CallCenter(分機67599)
申請程序
路徑:校務系統Web入口 → 行政資訊系統 → 一般行政資訊系統→ 全校群組訊息發送之管理權限異動。
🔸 注意:每單位申請上限兩位, 按下「申請送出」後,至「簽核流程系統」進行簽核程序。
  • 進入「簽核流程系統」後,點選右上角「自訂表單」按鈕
  • 點選按鈕「選擇檔案」,上傳電子化表單,上傳檔案限定為PDF檔(🔸 注意:正式公文不可於此上傳❌)
  • 點選「待處理表單」進入「流程管理」插入流程
  • 表單預設流程為:本人→主管→本人
  • 路徑:校務資訊系統 → 行政資訊系統 → 一般行政資訊系統 → 校務系統代理設定

  • 行政資訊系統代理人」設定之後,該代理人將可以直接進入使用並查詢授權代理之系統資訊,例如:公用清冊、出勤記錄審核等,其執行的效果與本人執行一模一樣。敬請謹慎設定,並注意權限收回之處理。
  • 系統代理期間之設定不得超過三個月。
  • 「目前有論著目錄、學術研究補助、計畫維護系統、公用清冊資料維護(新系統)、現金領據、校外人士資料維護,可以設定學生為代理人」。
  • 請假人只要填寫請假單就會自動啟動請假期間代理,不需要逐一設定喔
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    如果您還有其他問題,歡迎洽詢電算中心

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